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新成立的中小型企业,一般情况下创始人通常是在财税方面大都不擅长或不具备有比较大的优势。绝大多数公司因为人力和财力的限制,并不具备完备的财会能力,无法独立地完成本企业的财会工作。那么企业应该怎么选择专业的记账公司?相信这个问题困扰着很多的企业老板的心。选择是要有技巧的,要从各个方面来考虑该公司是否合适,以免对本公司造成不必要的损失和麻烦。
出于成本控制和工作效率优化角度,越来越多的创业公司选择财务外包,通过委托,将会计核算、记账、报税等一系列的工作交给代理记账公司打理,自身只设立出纳人员,负责日常的货币收支业务和财产保管等工作。一则可以帮助企业将资源集中在效率高、效益好、有发展前途的业务中,同时也最大限度地利用外包商在财务专业技能上的优势,使企业效益最大限度的利润化。
一个正规的代理记账公司大致可以通过以下几点去区分:
1、查看是否有“营业执照”。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
2、查看是否有“代理记帐许可证书”。根据代理记账管理法规,从事代理记账 业务的机构,应当经所在地的区(县)级以上人民政府财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。税务机关也正在逐步落实相应的法规,要求企业必须委托具备代理记账资格代理公司。另外,如果该代理机构持有其它地区或城市的许可证,而非所在城市颁发的代理记账许可证,也属于违规。
3、查看办公环境。正规的记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备。
4、查看公司人员。纯记帐业务的公司一般规模虽然都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如负责人(一般是公司所有者)、外勤会计(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核、复查)等!
5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做帐已经取代了手工做帐!所以一般的记帐公司应该有专门用于做帐的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器、账本装订机等设备以及专门存放账本的地方。公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务!
6、查看做帐总负责人的资质。一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历也有一定影响,但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐!
7、留意不合意优惠。切勿因小失大!有的公司不规范,以一些价格优惠吸引客户,如“XX服务免费”、“记账包XX服务”等。其实,代理记账业务市场竞争非常激烈,价格比较低廉,记账机构利润本来已经十分微薄。记账机构给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请您务必三思。请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。千万不要因小失大!