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深圳市千百顺投资咨询有限公司
 
千百顺边肖详解:注册公司签名的风险
更新时间:2022-04-24 10:45:13

很多客户委托代理公司注册公司。当时他们走的太匆忙,一份文件漏签了,需要重新签。代理给客户打电话,客户回复:我在出差,现在回不去。签吧。请帮我签一下!我很忙,helliphellip,挂电话!千顺边肖在这里详细解释:注册公司代签的风险。希望各位大佬引以为戒。

  代办员很是着纠结,代签字合法吗?这样操作可以吗?

事实上,为了尽快拿到营业执照,很多人委托代理,甚至签字!殊不知,这种行为会给公司和创业者带来很大的风险!

  企业融资、贷款时遇上麻烦

企业需要从银行、信托等正规金融机构融资时会遇到麻烦。由于银行、信托等机构对融资的审核非常严格,部分银行会调取工商档案原件,同时要求全体股东出具股东会决议,并亲自为贷款签署保证书。

此时,如果工商档案中的签名是代理签名,并且是在后面与真实股东签名。

直观上看,不是同一个人签的。银行会认为股东在股东会关于贷款和担保的决议上的签字是虚假的,或者认为公司的设立存在法律瑕疵,所以会拒绝发放贷款。

  公司上市造成困难

等公司发展好了,打算在新三板或者其他机构上市,就会有不必要的麻烦。

公司上市,会严格审查公司的所有具体情况,包括公司成立时的所有情况,会经过律师、会计师、发行人、审批机关的审查。这些审核也非常严格,公司前期注册程序的缺陷很可能导致无法上市。

  办理登记业务添障碍

如果企业设立登记材料不是股东本人的签名,当企业再次来办理登记业务时,材料中的真实股东签名必然与登记机关档案中保存的在用笔方面有较大差异。

此时,登记机关在没有见到股东本人和令人信服的说明的情况下,自然无法判断变更材料的真实性,但又别无选择,只能启动实质审查程序。最有效可靠的方法是要求股东亲自到场核实。

你可能认为登记机关只负责形式审查,材料的真实性应该由申请人负责!众所周知,企业登记机关以形式审查为总原则,实质审查为必要补充。实质审查既是登记机关的一项法定职权,也是其维护市场交易安全、保护市场主体合法权益、履行市场监管职责的重要手段。

所谓实质审查,就是确认申请材料的形式内容与实质内容是否一致,如材料中记载的相关内容是否真实,相关人员的签名或盖章是否真实,相关证明文件是否真实,与原件是否一致等。

  涉嫌提交虚假材料

企业设立的相关材料需要股东、董事等人签字的,应当由本人签字。他人签署的材料,无论是否经过本人同意,都属于严格意义上的不符合法定形式的虚假材料,登记机关不应予以受理,并且法律、行政法规对提交虚假材料规定了诸多处罚:

例如,《行政许可法》的第78条:

行政许可申请人隐瞒有关情况或者提供虚假材料申请行政许可的,行政机关不予受理或者不予行政许可,并给予警告。行政许可申请直接关系公共安全、人身健康和生命财产安全的,申请人一年内不得再次申请该行政许可。

阿诺特

由于工商档案一旦形成就无法更改,这些伪造的签名将一直在工商档案中。当然,在公司全体股东都能找到协商的情况下,可以通过股东追认、事后签字的方式对代理签名进行一些补救,但毕竟会给以后带来很多麻烦。

  千百顺特别提醒

代公司在登记材料上签字是违法行为,无论是公司股东还是代理机构都应该引起足够的重视。不要为了方便给公司以后的业务增加不必要的麻烦。