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深圳市千百顺投资咨询有限公司
 
公司名下没有车,员工想要报销加油费怎么办?
更新时间:2021-08-03 18:09:13

相信很多公司都面临着这样的问题,公司名下没有车 ,但是却报销了员工很多加油费、过路费等发票,可能暂时没有什么问题,但是这样的发票隐患无疑是一个定时炸弹,今天小龙就这个问题给大家支一招!

1

名下没有车的公司,怎么报销加油费?

(1)以公司名义买车

公司的名义>买一辆车,或者将老板的车辆

过户>
到公司名下车辆费用就可以入账了;而且

加油费、年检费、保险费>
等费用统统可以税前扣除。

(2)与员工或者老板签订租车协议

如果公司没有买车,员工确实为公司业务使用了自己的车辆,那么员工可以与公司签订一份

租车协议>,这样所租车辆产生的费用,就理所应当成为公司的费用。

(3)租车协议需要注意什么?

与公司

约定好合同租金>,去税局代开租车发票。

2

租车需要交哪些税?

01

增值税

税率为

3%>,不含税销售额

〈500元>
免增值税。

02

个人所得税

公司使用员工车辆,所产生的个人所得税根据

计算方式>不同个税征收也有所差异。

(1)不签订租赁合同,费用实报实销。

这种方式需要按照"

工资薪金>"税目计算并代扣代缴个人所得税

(2)签订租赁合同,向员工支付租赁费

这种方式需要按"

财产租赁所得20%税率>"缴纳个人所得税。

03

企业所得税

企业签订租车协议之后,由承租方负担的且与承租方使用的车辆,取得收入有关的、合理的费用,例如:

油费、修理费、过路费、停车费>可以税前扣除;

车辆所有权有关的

固定费用>则不能扣除,例如

车船费、年检费、保险费>
等不可扣除。

温馨提示:>私车公用不仅要签订协议,更要建立制度、规范核算,将个人用车与公务用车区分开来,才能使私车公用更加规范,没有税务上的后顾之忧。