你知道出口备案文件应该保存多久吗？到底是什么？现在边肖和你谈话。
出口货物备案凭证是出口企业在出口工作流程关键环节形成的汇票，是企业向税务机关证明其经营信誉、恢复货物流向的最重要信息。出口企业在申报出口退(免)税净利润后15日内，应按出口货物申报退(免)税的顺序填写《出口货物备案文件索引》，并注明备案文件应存放在一个地方。税务机关将在日常检查、调查结果风险评估和通信后阅读。纳税未按时备案的，承担相应的法律责任！
二、出口退税备案文件的组成
(一)外贸企业采购合同和生产企业采购非美国进口货物出口的采购合同，包括购销合同项下签订的补充合同等。；
(二)出口货物装箱单；
(3)出口铁路运输收据(包括海运提单、航运企业的合理避税书空公司运单、铁路运单、货物运输收据、邮局单证等承运人出具的货物收据，以及供出口企业缴纳保险费的国外运输单证)。
提醒:
1.出口企业承担对外运输费用的，出口铁路运输收据还应当包括出口企业支付保险费的对外运输单据。根据《国家税务总局关于停止货物行业
《关于困难的公告》(国家税务总局公告2015年第99号)明确规定
为铁路运输提供公共服务，使用增值税专用发票
签发单据时，应在单据备注栏中填写起运地、到达地、普通车辆类型、运输企业合理避税数据等明细。如果细节不多，可以另附表格。"
2.如果难以获得上述原始文件，出口企业可以将文件与其他细节或功能类似的文件一起归档。如果中国海关实行无纸化维护，装箱单可以用无纸化放行申请表代替。
答案是五年，由出口企业储存保管。
提醒:对相当于出口货物的劳务，内部提供修理和更换，不进行备案文件管理。
根据《国家税务总局关于有关疑难问题的通知》(国家税务总局公告2013年第12号)第五条规定:出口企业或其他单位未按时备案文件的出口货物(因出口货物交易方式优势导致企业无相关备案文件的除外)，不予申报退(免)税，适用免税政策。已申报退(免)税的，原申报以正申报抵减。
税务处罚:根据《劳务增值税和出口货物销售税必备管理办法》(国家税务总局公告2012年第24号)第十三条规定:未及时装订、保存、保管备案文件的，由责任税务机关按照《中华人民共和国税收征收条例》第六十条规定进行处罚。
提醒:《中华人民共和国税收征收条例》第六十条是如何明确规定的:企业税务机关合理避税，责令限期改正的，可以处以2000元以下的罚款；违法的，处二千元以上一万元以下的罚款:
根据《司法部国家税务总局关于出口货物劳务增值税和营业税政策的通知》(国税发〔2012〕39号)第七条，出口企业或其他单位提供虚假备案文件的货物，适用增值税税收政策。
税务处罚:根据《出口货物劳务增值税、营业税必备管理办法》(国家税务总局公告2012年第24号)第十三条规定:出口企业提供虚假备案文件的，由责任税务机关按照《中华人民共和国税收征收条例》第七十条规定进行处罚。
提醒:《中华人民共和国税收征收条例》第七十条是如何明确规定的:税务机关责令改正的，可以处以1万元以下的罚款；违法的，处以1万元以上5万元以下的罚款。
(一)根据《国家税务总局关于有关疑难问题的公告》(国家税务总局公告2013年第12号)第五条第(九)项、第(十四)项规定，主管税务机关发现出口企业或其他单位出口的货物与出口货物报关单上的商品名称、数量、总重量不符的，出口货物提单或运单等备案文件为伪造。
提醒:除非数量和总重量损坏得当！
(2)根据《国家税务总局关于出口货物劳务增值税和营业税有关困难问题的公告》(国家税务总局公告2013年第65号)的明确规定，“出口企业按时向国家商检、中国海关、外汇储备管理等出口货物相关事项监管核销机构报送的信息，属于出口退(免)税申报单的信息和备案文件。如果上述机构或主管税务机关发现有弄虚作假或虚报明细的情况，同一出口货物不适用增值税退(免)税和免税政策，但适用增值税税收政策。经查实属于骗税的，按照相应的明确规定处理。”
最后，边肖提醒，为了更好地感受税收公共服务，请立即配合配额管理机关实施出口退(免)税管理。按时收集、装订和保存出口退税单据和备案文件非常重要！
