公司乱账整理流程分享
更新时间:2021-03-31 15:06:46
公司混乱的账户合并流程分享一下,下面的小系列就和大家一起来了解一下 处理乱账是每个会计最头疼的事情,尤其是新人,一不小心就要好几个月。今天,我将向您介绍混乱账户的处理 面对混乱的账目,从以下几个步骤做好一家公司的财务账目:1。清点收银员的库存现金:与收银员一起清点库存现金,并与账户核对。如发现不符,应查明原因,进行账务调整。 盘点后,填写“现金盘点报告单”作为原始凭证,调整现金簿的账面记录 2.查银行存款:让出纳打印出所有银行账户的银行对账单,逐一核对。如与账目不符,查明原因,通过银行对账单调整各账户的银行账户和银行对账单一致 通过银行发送的对账单,核对银行对账单与存款日记账的余额 如果两者不匹配,原因可能是:a .一方记账错误;b .有未结清项目,应调整银行存款余额,直至一致 3.清点仓库库存:组织财务和仓库人员检查公司的所有库存,并将清点的库存数据与库存明细账进行核对,确保每个库存的账目一致。如有不符,查明原因,进行调整,使账目一致。 4.清点公司固定资产:与设备管理人员一起清点、审核公司固定资产。一方面检查账目与实际固定资产是否相符,另一方面建立固定资产小卡片,张贴在固定资产显眼处,以备下次核查。 逐一盘点仓库存货、固定资产及其他财产物资,填写存款单,与账面余额核对,确定盘亏和盘盈 填写账户中实际存储的对照表,作为调整账簿的凭证 5.与客户核对应收账款:主要核对销售合同、报价单、送货单等单据 为每个客户制作应收账款对账单,并提交给销售人员进行核实,然后销售人员将对账单发送给客户进行核实。经对方验证,盖章标志一致,退回 如有不一致,应编制“往来账户清单”说明情况,说明一致和不一致的金额,并调整应收账款,使其与客户保持一致 不一致的资金按照有争议的项目、未解决的项目和无法收回的项目进行分类,针对具体问题采取相应的措施 6.与供应商核对应付账款:主要核对合同、入库单等单据 要求供应商为每个供应商制作应付账款报表,并发送给买方进行验证。买方核对无误后,交由财务人员核对,加盖合格章并做好标记,然后退回 如有不符,为查明原因,应编制“往来账款核对清单”,说明情况,注明相符和不符的金额,并进行账务处理 不一致的资金按照有争议的项目、未解决的项目和无法收回的项目进行分类,针对具体问题采取相应的措施 7.查国税申报:查国税申报系统的税务申报,熟悉各个系统的情况,检查账户上的相关涉税数据是否与国税申报系统的数据一致。如果不一致,找出原因并进行调整 8.查地税报税:查地税报税,查账户上相关涉税数据是否与网上地税报税一致。如果不一致,找出原因并进行调整 9.收集各种单据:银行流水单、仓单、出库单、生产领料单、销售发货单、合同、各种报表等财务建帐核算所需的单据。 10.建帐或账务处理:以上单据准备好后,可以准备为无账者建帐,有账者根据实际情况进行账务处理 总之,乱账的整理需要按照以上几个方面逐一整理理顺,不能每一个方面都乱套理顺。之后还有一个最重要的任务,就是财务工作的制度化和精简化 制度化就是以制度的形式固化每一项财务工作,包括财务管理制度和财务会计制度 流程是每一项财务工作首先应该做什么,然后应该做什么,应该由流程明确定义 这样,在制度和流程的保证下,整个财务工作才会顺利进行,向更好的方向发展 2附上完整的会计流程。1.整理乱账前的准备工作。2.乱账处理内容。3.清产核资只是一个盘点,盘点公司所有的资产和负债 这不是一件简单的事情 会计混乱的公司往往资产管理混乱,产权不清,理清资产产权是重中之重 主要步骤如下:(1)时间归属:如果定在1月1日,当然更好 但即使在一年中的其他时间,重建账户也是可以的 (2)资产所有权:形式上要保证所有资产都有盘点人、再销售人、领导签字 对于产权不清的资产,做一个待处理的文件,促使公司高层确定所有资产的归属 特别是关联企业之间、股东与企业之间、母子公司之间,产权清晰的步骤无法完成,难以成功建帐 如果是有争议的资产,你应该先把它处理掉。反正跟财务部利益关系不大 (3)确定成本:明确资产产权后,确定资产成本 这是一项技术性的工作 如果有发票,白条,合同,付款凭证等。那可以证明某物属于公司,然后输入资产和实收资本;没有发票且价值不明的,视为借用股东资产。以后是交租赁费还是直接向股东买是另外一回事 盘点固定资产,找发票和合同,尽量确认原值 无发票,税前不得扣除折旧,所得税结算时进行纳税调整 库存盘点,如果有发票,当然是根据发票金额确认;如果没有发票,则根据最近的采购价格进行确认,以防止库存成本与后期批次的库存成本相差过大 在产品和成品中,如果数量大,金额大,最好写出估算过程和计算依据 其他材料、周转材料、低值易耗品,陈旧或数量少的,可以忽略不计,即费用化 所有新的和大量的都可以包括在内 (4)债权债务:所有记载的债权都做成表格,最好不要泄露。每笔债权必须确定责任部门或人员,并形成债权表,经领导签字认可 领导不能确定的债权先不装,单独放在一张桌子上,后面再讨论 就债务而言,所有债务,包括金额,最好由领导通过信函发送并签字 (5)试算平衡表 相关盘点完成后,进行试算平衡 上述存货表的资产和负债汇总到相关科目中形成资产负债表,资产和负债的差额为所有者权益 在所有者权益中,除非有坚实的基础,尽量不要确认资本公积 实收资本和资本公积减去账户汇总表中的资产和负债的差额,即为未分配利润 这样,从理论上讲,资产负债表,即清产核资的结果,就出来了 期初集中完成财产检查,根据盘点结果建立开户 第四,把后续工作搞砸1。后续调整就像雕刻一样。以上两步只是雕像的初步模型。如果账表大致符合公司的经营状况,那就要打磨了 虽然以上两步就可以做好资产负债表,但是数据很可能有问题。例如,如果实收资本在开始时是虚假的,可能会导致巨额损失,报告极其异常 您可以利用创建新帐户的机会进行调整 调整时,重点看损益金额和资产负债率。结合公司情况,应该可以大致判断是否正常 如果不正常,尽量找出原因 一旦公司领导批准了新的资产负债表,就相当于形成了新的会计信息 2.所有在期初余额之上形成的表都可以作为创建帐户的基础 设置新的账套,选择适合贵公司的会计准则,然后根据需要设置二级账户和辅助核算,将所有数据登记到相关账户的期初余额中,完成建帐 有的公司之前没有账户,有了账户却很迷茫,不愿意直接重新登记期初余额。此时,应根据新账户与旧账户的差异计算差异,然后统一进行多借多贷的调整分录,从而完成新旧账户的过渡 有时候事情并不像三言两语那么顺利,不然墨菲定律就白发表了 如果设置了期初余额,则发现仍有大量资产和负债缺失,或者一些包含的资产需要转出 遇到这种事肯定是不吉利的 因此,前期工作必须细致,以减少不必要的调整 如何解决这种情况?首先把这些资产负债整理成一张表,交给领导签字。同时,相关所有权信息应进行整理和归档,以备将来参考 那么,制作新的试算表就相当于用新的数据重做以前的工作,形成新的资产负债表 对于新表引起的各科目的差异,做一个分录并结算 3.建立会计制度。所谓法不溯既往,凡事有因有果。既然之前没有解决,就形成了历史遗留问题,那么如果一直延续到现在,就按照现在的规则去做 规章制度包括但不限于:现金管理制度、发票管理制度、合同管理制度、财务报销制度、采购制度、成本核算制度 公司混乱的账户合并流程分享,今天就在这里介绍。我们将一起分享下一篇文章