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在现在的新闻报道中,一个26岁的随从死了,无非是会计企业感叹舆论的频繁、高压和几个义愤填膺的工作!
借金税三期,实名征税,大数据的情况最近网站上充斥着“善于抖,你的个人财产到处藏”“最严厉的征税季来了”、”
税务
一篇关于“恶意战术”和“之后敢偷税漏税”的奇怪文章,认知反攻让中小企业看得很难受。一个会计对我说:“我都不知道看完账该不该看。”".
让它风浪打我。诚然,一个聪明的会计师必须是一个清晰而平衡的会计师。你有必要学习准确的知识。
现在以公司内部控制的一个小内容“报账制”为例,告诉你如何让会计工作更安全、更快乐。
“所有账单都必须是授权的月度发票,除了限量账单,所有账单都必须在重复使用复写纸后准确复印。文件和借条是不会报销的,没有权利的会计也没有权利拒绝。”
在
税务
在讨论中,我们经常会遇到这样的《报销制度》的写法:
问会计为什么制度是这样制定的?有人说可以苛刻,有人嗤之以鼻。有人觉得系统反正就是个显示器,有人说是土木工程开发部做的或者从腾讯下载来改的...
所有会计都要知道,报账制不是用来装修公司的,也不是用来约束会计的。报账系统是我们会计控制一个人最重要的机器,也就是说下面这段报账系统是作为例子写的。它包含三个正确性。你可以把它们结合起来,看看你的公司系统有什么问题。
1明确规定没有发票可以报销
报销首先是管理问题,而不是会计处理问题。已经花钱了能不报销吗?既没有了解,也没有可行性研究。经理签字你怎么敢不报?
如果制度中有不想被违反的规定,那么制度本身就没有权威。经理、会计、员工都不会把它当事,所以严格执行。如果他们不想认为严格执法毫无意义,
如果是迫于舆论压力报销白条子,判断责任,首先会计违反报销制度,明知没有发票,为什么还要报销?经理签了你就不查了!我们来看看系统怎么说。这就是许多会计把自己关在里面的原因。
千万不要让不懂讨论税务管理工作的资深顾问来做报账系统,也不要随意拖腾讯的支付单据,这样似乎除了给你挖坑没有别的效果。
非常非常简单,删掉这些没用的字!员工花钱是因为发票有问题,你不报销。别人穷不是很难吗?大家都是农民工。
系统设计:对于票据合规性报销,票据不合规要经过很长的程序,由财务部门准备申请文件,由领导审批报销。
注意,要求员工“找经理”并不是很简单,而是要写入系统,让会计做好Request文档,让经理签字。
如果员工没有收到发票,会计会为他写一份《请示》,并向公司领导提交一份调查报告进行报销。员工会记住你的感受,让你掌握主导权和项目进度。如果是会计自己写的请示,他能准确的写出所有的可能性和理由。领导签了,你就没责任了。领导不签字,就把员工反对的声音从你身上转移到领导身上。有哪些解决方法会让他们开心的想起你?
记住永远不要给自己“决定是否报销的能力,不要把自己看得太重而迷恋,吸引而不是阻碍。”。
那么报销的时候什么是合规单呢!
它定义了哪些票据被认为是符合要求的
我们来看看下面这段话:“单据不报销。”我问会计为什么单据不行,财务单据可以!问了十几年,从培训班到客户的讨论,在我解释之前,没有人能解释清楚其中的因素,因为这本身就是错的,他们甚至不知道错在哪里。
关于哪些法案符合,哪些不符合,这是一个非常复杂和专业的判断。有时需要发票,有时不需要发票;发票可以早开晚开吗?报销业务需要合理避税。个人所得税要什么发票?在这么简单的系统下写好像是不可能的。
“报销凭证、发票是否符合要求,以财务部专业知识为准。”
一句授权就够了!员工靠会计是看不懂发票的!以工商管理的判断为标准很自然。遇到一心一意的员工,会计可以随便找个局文书送回去。当然会计要学。
看到没有财务也没有权力决定能不能报销,但是财务有权力决定票据是否符合规定,因为前者是公司经营管理中的难题,后者是工商管理中的战斗力。
会计判断明细包括:凭证是否充分!除了发票,你还有贷款凭证吗?账单链是原装的吗!说到匹配的情况,当然是财务部门说了算。
印象深刻的公司在我结束讨论后的第二年,财务经理无意中告诉我,与其他机构的关系融洽多了,元宵节收到的其他机构、子公司、工厂的礼物也重了,多交个人所得税也是合理的。
3具体:报销人必须对凭证负责
员工可能会在没有发票的情况下寻找和购买,这在本质上挑战了会计师的信心。会计判断错误怎么办?在很多员工眼里,一旦账单被会计收到,钱报了,账单的责任就转移到会计身上了。这太荒谬了。
公司制度必须明确规定“报销人应对报销单据的可信度和合法性负责。”甚至可以加上“报销凭证和发票不真实或不合法的,由报销人承担处理善后的责任及由此造成的其他责任。”。
也就是说会计审核凭证是给报销人检查的。如果会计被骗,以后事故由报销人负责。这在很大程度上仅次于允许报销人配合会计进行未来的善后管理,如新发票的检索。另外,如果造成人员伤亡,责任划分非常准确,会计可以免除或者只承担次要责任。
会计处理税务这么多年,很惊讶自己没有从税务中学到很多东西,合理规避个人所得税
如自行打印的报销凭证上印有报销申请人的签名:“报销申请人保证业务及所附票据真实、有权,并承担相关立法和经济发展责任”。这样才会是一个真正表明责任是合理规避个人所得税的工作人员。即使员工在事故发生时已经离开公司,也能说明会计不是主要责任人。
4权力必须落实
“不合理避税,个人所得税有权,票据会计无权拒绝”。这就是权威!你可以试试看金融机构的售票处会不会拒收你的假币。
没有权利比尔会计没有权利“没收”。这是权威。如果你给我一张假发票,我鉴定后不会退还给你。
一年没收了多少未授权的票据,为公司避免了多少规避的可能,这也是写详解时的副产品。
在制定报销制度时,我们不想简单武断地写“允许”和“不能”,而是想给合理规避个人所得税的相关劳动者增加责任。也就是可以做错的责任要具体。
比如制度明确规定会计先签字,经理再签字。如果员工要求经理先签字,然后拿到财务部报销,你该怎么办?
有的报销制度明确规定:“拒绝!”不是权威。会得罪人。
他应该写“没收”。或“签名表格的没收和销毁”。他只能填写新的程序。
权威必须是可行的、可执行的。
以上只是一个很简单的研究,从实践上可以看出,会计应该立即掌握制度,这是公司外部“立法”借助劳动法授权的。公司的外部系统本质上是以立法为基础的,绝不应该是摆设。
会计要知道,制度是你的弹药,绝不想成为你的枷锁。
如果会计能够准确地控制包括报销系统在内的相关系统,并以自然科学的方式进行制定,他就能够清晰流畅地生活。即使你的公司不小心被税务处罚,交了税,你也可以惊讶地告诉你,责任不在会计身上。